Bei der Organisation der Veranstaltung wird darauf geachtet, die Teilnahme möglichst inklusiv zu gestalten. Dazu werden Menschen mit Behinderungen möglichst schon in der Planung der Veranstaltung eingebunden. Begleitpersonen sollten kostenlos an der Veranstaltung teilnehmen können. Weitere Punkte finden sich in der Green Events-Checkliste „Barrierefreie Veranstaltungen“ (Vorlagen werden allen Teilnehmenden des Green Events Siegels zur Verfügung gestellt).
Inklusion ist ein wichtiger Faktor sozialer Teilhabe.