Phoenixstraat 28b
2611 AL Delft
Niederlande
Die Organisation einer Veranstaltung erfordert Übersicht, Kontrolle und die passende Technologie. aanmelder.nl entwickelt seit mehr als 15 Jahren Event-Software, die die einzelnen Schritte des Organisationsprozesses unterstützt. Mit mittlerweile mehr als 101.000 begleiteten Geschäftsevents richtet sich das Angebot an Eventmanager:innen, die Wert auf professionelle Abläufe, Zeitersparnis und einen geringeren ökologischen Fußabdruck legen.
Von der ersten Einladung bis zum Check-in vor Ort deckt aanmelder.nl mehrere Bereiche der Veranstaltungsorganisation ab. Mit Event Management lassen sich personalisierte Anmeldeformulare erstellen, die E-Mail-Kommunikation automatisieren, eine Event-Website aufsetzen sowie Ticketing und Finanzbuchhaltung verwalten. Event Check-in ermöglicht einen reibungslosen Empfang vor Ort mit schnellen Badge-Druckern und Echtzeit-Einblicken in die Teilnehmerzahlen. Für hybride und digitale Veranstaltungen steht zudem die Event Plattform zur Verfügung, eine Online-Basis im eigenen Corporate Design, die auf Interaktion ausgerichtet ist.
Die Organisation läuft weitgehend papierlos ab: Anmeldungen, Programme, Einladungen und die Rechnungsstellung verlaufen komplett digital, wodurch Papier und Druckmaterial eingespart werden. Auch beim Check-in wird Verschwendung vermieden, da Badges mit Event Check-in ausschließlich „On-Demand“ gedruckt werden, sobald eine Person das Event tatsächlich betritt. Erscheint jemand nicht, wird auch kein Badge gedruckt, und ein falsch geschriebener Name lässt sich direkt vor Ort vor dem Druck korrigieren. So werden unnötig gedruckte Badges vermieden, die sonst im Müll landen würden.
Auch beim Datenschutz gelten für Organisator:innen und Teilnehmer:innen klare Standards etwa durch ISO-Zertifizierung, das Tool läuft auf Servern in Deutschland, wodurch die Anforderungen der DSGVO erfüllt werden.