Am Ruhmbach 44,
45149 Essen
guestoo, ein Produkt der Essener Code Piraten GmbH, ist ein Gäste- und Teilnehmenden-Management-System für Veranstaltungen aller Art.
Relevant für Events sind die digitale Vorplanung, personalisierte Einladungen, individuell konfigurierbare Anmeldeprozesse mit Warteliste und Kontingenten sowie Check-in und Check-out per App inklusive Namensschild-Druck.
Auf Wunsch lassen sich auch kostenlose oder bezahlte Tickets, ein Saalplan mit Platzauswahl sowie Umfragen und eine Foto-Galerie nach dem Event integrieren.
Das System eignet sich für Firmenevents, Konferenzen, Messen, Seminare, Incentive-Reisen sowie digitale und hybride Formate. Veranstalter:innen erhalten damit ein zentrales Tool, das den gesamten Ablauf von der Einladung bis zur Nachbereitung abdeckt.
Alle Gästedaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland oder der EU gespeichert. Sowohl Code Piraten als auch die genutzten Rechenzentren sind ISO-27001-zertifiziert. Der Anmeldeprozess wurde zudem im Sinne des Digital Service Act auf Barrierefreiheit hin weiterentwickelt, sodass auch Gäste mit Einschränkungen teilnehmen können. Echte Mehrsprachigkeit ermöglicht darüber hinaus, internationale und diverse Gästegruppen einzubinden.
Damit verbindet guestoo europäisch verankerten Datenschutz mit einem barrierearmen und inklusiven Zugang zur Veranstaltung.